Право легального проживания с целью работы в Польше принадлежит гражданину Украины, который получил рабочую визу, имеет вид на жительство или находится в Польше в рамках безвизового въезда. Работодатель должен попросить гражданина Украины предъявить документ, дающий ему право на законное проживание в Польше, прежде чем ему разрешат работать. Его копия должна храниться на протяжении всего периода работы. Предприниматель также обязан проверять действительность вида на жительство иностранца на постоянной основе. Такой документ может быть копией паспорта с печатью, подтверждающей пересечение границы (в случае безвизового въезда) или копии визы или копии карты места жительства, выданной в связи с получением вида на жительство.